Data Room
¡Prepárate para impresionar a tus futuros inversores con un data room impecable!
Bienvenidos al template en formato checklist de Data Room de StartClub.
Cuando estás buscando financiación para tu startup, cada detalle cuenta. Un data room bien estructurado es mucho más que una carpeta de documentos: es tu carta de presentación ante posibles inversores. Este espacio debe contener toda la información que permita a los inversores evaluar la viabilidad y el potencial de tu empresa, desde los aspectos financieros hasta los detalles legales y operativos.
¿Por qué es tan importante? Porque un data room completo y organizado demuestra tu profesionalismo, transparencia y seriedad, lo que genera confianza. Los inversores quieren ver que has pensado en todo, que entiendes tu negocio en profundidad y que estás preparado para cualquier pregunta o preocupación que puedan tener. Presentar todos los documentos necesarios no solo acelera el proceso de evaluación, sino que también puede ser el factor decisivo para asegurar la inversión que necesitas.
Sabemos que reunir y organizar todos estos documentos puede parecer una tarea desalentadora, pero no te preocupes: estamos aquí para ayudarte. Hemos creado un template detallado que te guiará a través de todos los elementos esenciales que debes incluir en tu data room. Desde estados financieros hasta contratos clave, este recurso está diseñado para que no se te pase nada por alto.
¿Que es un data room?
Data Room: Depósito seguro en línea de documentos e información confidencial que se utiliza para facilitar el due dilligence durante la captación de fondos, las fusiones y adquisiciones o la salida a bolsa.
Primer Paso: Elegir el formato para compartir
- Haz que tu Data Room sea accesible desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo, utilizando servicios en la nube. Se recomienda utilizar Google Drive, Notion o Dropbox. También existen otras opciones, pero pueden resultar costosas.
- Proporciona acceso a tu Data Room bajo demanda. Es más fácil controlar la entrada de inversores interesados en tu startup, además de crear una sensación de FOMO para otros VC (ya que ven que sus competidores también están analizando tu data room).
- Ahorra tiempo: proporciona información sólo cuando te la pidan.
Segundo Paso: Crear la estructura
- La cantidad de datos de Data Room depende de la fase en la que se encuentre tu startup (Pre-Seed, Seed o Series A). Un Data Room en la fase Pre-Seed puede impresionar a los inversores al demostrar que has hecho los deberes. En la serie A, es un documento sin el cual no puedes cerrar la ronda.
- Crea una estructura de carpetas limpia y fácil de navegar. Divide tus carpetas pocos grupos. Recuerda que el tiempo de los inversores es valioso, así que asegúrate de que tu estructura sea lo más sencilla posible.
- Ofrece a los inversores la posibilidad de elegir entre formato de vídeo o de texto. Tenga en cuenta que la mayoría de ellos no disponen de mucho tiempo para sumergirse en tu data room.
Tenemos aquí en Startclub un archivo descargable sobre los archivos necesarios para un Data Room en fase Seed.
Tercer Paso: Obtén Feedback, Mejora y Repite
- Si quieres construir un Data Room bien hecho, pregunta a otros fundadores de tu sector a qué información prestaron más atención los inversores.
- Pregunta a inversores que invierten en ti y mejor en los que no invirtieron en ti, que aspectos del data room se podrian mejorar o que informacion les gustaria haber tenido entre los archivos.
- Crea una cadencia de actualización. Una vez al mes, una vez al trimestre. Sean cuales sean tus objetivos, asegúrate de que los documentos estén actualizados.
- Asegúrate de que no compartes código ni ninguna información privada (como prospectos de ventas de alto valor) o secretos comerciales en tu Data Room.